Bănci

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună, an: formulă, exemple

Acest articol vă va ajuta să calculați rapid și ușor numărul mediu de lucrători dintr-o companie.

Informații privind numărul mediu (SSF) lucrătorii trebuie să fie furnizați agențiilor guvernamentale în fiecare an în luna ianuarie. Dar de multe ori SSF trebuie calculat pentru o lună, un sfert sau jumătate de an. În acest articol vom vorbi despre cum să calculăm corect acest indicator folosind formule și exemple.

Cum se calculează numărul mediu de angajați într-o organizație pe un an, timp de un sfert, jumătate din 2019, timp de o lună: exemple, formulă

Formula de calculare a numărului mediu de lucrători

Srednesp. numărul de angajați pentru o anumită perioadă de timp este calculat pe baza informațiilor pentru lună SSFinclus în acest decalaj. Anterior, în organizații, un indicator similar a fost calculat pe baza unei comenzi de la Ros-Stat din 2015care a fost valabil până anul trecut. Acum este în vigoare un nou ordin al acestei organizații de stat, care a fost adoptat în 2017.

Calculul numărului mediu de angajați din organizație pentru anul, luna 2019 sau un sfert, este mai convenabil să efectuați în patru etape:

Etapa 1 - Mai întâi trebuie să calculați HSS timp de 1 zi:

  • Folosiți informațiile numai pentru acei lucrători cu care compania dvs. are acorduri. Dacă muncitorul a plecat în vacanță, este bolnav sau a plecat la muncă pentru a îndeplini o misiune, el ar trebui să fie totuși luat în considerare.
  • Nu este nevoie să luați în considerare lucrătorii externi cu timp parțial, lucrătorii care își desfășoară activitatea în baza acordului GPC, fondatorii companiei, avocații.

De exemplu, în compania „Langoustine” 15 persoane Dintre ei trei sunt cronometre externe și 2 - avocat și avocat. Programat. număr de în 1 zi va fi egal cu:

  • 20 pax - 3 persoane - 2 persoane = 15 persoane

Etapa 2 - Numărarea numărului de lucrători pe lună care îndeplinesc sarcini de serviciu complet sclav. zi:

  • Urmărește sărbătorile, sâmbăta și duminica.
  • Nu este necesar să țineți cont de angajații care efectuează ordine de muncă și sunt pe un sclav incomplet. zi, mamele tinere aflate în concediu de maternitate și în concediu pentru a avea grijă de copil. De asemenea, lucrătorii care și-au luat zilele de vacanță pe cheltuiala proprie pentru a studia la o universitate sau pentru a depune documentație la o universitate.

Este important să: Dacă tânăra mamă este în concediu să aibă grijă de copil, dar, în același timp, efectuează comenzi de lucru în companie pentru o muncă cu timp parțial, atunci în calcul SSF trebuie luat în considerare. Acest lucru este stipulat în noua ordine de stat.

Iată formula de calcul SSF muncitori cu sclav complet. după-amiaza:

  • (SSN al lucrătorilor cu o zi întreagă) = (Suma SS a lucrătorilor cu o zi întreagă pentru fiecare zi a lunii): (Număr de zile într-o lună).

De exemplu:

  • Compania efectuează comenzi de lucru15 pax.
  • Dintre ei 13 lucrează un sclav complet. zi. Două mame tinere au plecat în concediu de maternitate în primele zile ale acestei luni.
  • Programat. numărul de lucrători pentru toate zilele lunii (25 de zile lucrătoare): (13 persoane)* 25 de zile) + (2 persoane * 10 zile) = 325 + 20 = 345 persoane
  • SSH este egală cu 345 de persoane. : 25 de zile = 13,8 persoane. Ne vom rotunji mai târziu.

Etapa 3 - Calculul numărului de lucrători pe lună care execută comenzi de muncă cu un sclav incomplet. după-amiaza:

  • În primul rând, trebuie să găsiți numărul de zile în care au lucrat oameni cu un sclav incomplet. după-amiaza. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați mai întâi orele de om pentru perioada dorită și să împărțiți la numărul de ore din sclav. partea de jos.
  • Apoi, numărul este calculat pe lună. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de numărul de persoane-zile pentru 30 de cal. zile împărțite la numărul de sclavi. calende. zile din luna curentă.

Analizăm mai detaliat - mai întâi, calculăm numărul lucrătorilor timp de o lună cu un sclav incomplet. după-amiaza:

Formula de calculare a numărului mediu de lucrători

Etapa 4 - Calculul orelor de lucru pentru lucrători pe lună:

  • Acest indicator este calculat simplu: este necesar să adăugăm numărul de lucrători cu zile complete și incomplete, pe care le-am calculat mai sus și rotunjim numărul rezultat la un întreg indicator.

De exemplu:

  • 13,8 persoane + 1,5 persoane = 15, 3 persoane sau rotunjite până la 15 persoane.

Acum puteți număra SSF lucrători pentru trimestrul 2019 sau pentru anul. Pentru a face acest lucru, găsiți SSF timp de o lună. Dacă trebuie să găsiți indicatori, de exemplu, pentru Trimestrul 2 Anul 2019apoi faceți următoarele:

  • Adăugați programul de lucru pentru aprilie, mai, iunie și împărțiți cu 3 (trei) luni.

Dacă ai nevoie să găsești SSF lucrătorii timp de o jumătate de an, un an, apoi adăugați indicatori pentru lunile din această perioadă de timp și împărțiți la 6 sau 12 (luni).

Calcularea numărului mediu de angajați folosind calculatorul online: ce date trebuie indicate?

Formula de calculare a numărului mediu de lucrători

Un calculator online va ajuta la simplificarea calculării numărului mediu de angajați. Ce date trebuie indicate? Iată răspunsul:

  • La calcularea mediei. Pentru anul, indicați toate cele 12 luni.
  • La calcularea mediei. timp de o lună, specificați numai luna aceasta. De exemplu: din aprilie până în aprilie.
  • Apoi introduceți valorile datelor despre angajați: data la care a început și a terminat munca. Oferta este, de asemenea, indicată.
  • Dacă angajatul, de exemplu, este o femeie care a plecat în concediu de maternitate, atunci trebuie indicată data ultimei sale zile de muncă.
  • Dacă o femeie a plecat în concediu de maternitate înainte de weekend sau de sărbători, atunci aceste zile sunt luate în considerare și.

După introducerea tuturor datelor, faceți clic pe „Calculați” și după câteva secunde veți obține rezultatul finalizat. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece nu este necesar să calculați în mod independent datele prin formule. Rezultatul cu ajutorul unui calculator online va fi precis, iar prin calcule independente puteți face o greșeală. Prin urmare, dacă nu sunteți sigur în abilitățile dvs., încredințați numărarea electronică.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru raport în FSS: formular 4 FSS?

Calcularea numărului mediu de angajați pentru un raport către Fondul de asigurări sociale (FSS) efectuat în același mod ca și pentru biroul fiscal. efectua numărătoarea srednesp. număr de prin formulele și exemplele care sunt indicate mai sus.

Trimiteți acest raport la FSS nevoie de formular 4 fss:

  • Pagina de titlu
FORMA 4 FSS
  • Pagina 1
FORMA 4 FSS
  • Pagina 2
FORMA 4 FSS
  • Pagina 3
FORMA 4 FSS
  • Pagina 4
FORMA 4 FSS
  • Pagina 5
FORMA 4 FSS

După completarea tuturor paginilor, puneți semnătura capului în partea de jos a documentului. După aceea, acesta poate fi transmis organului de stat sub formă de raport.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă, cu jumătate de normă: cum să calculeze?

Așa cum a fost scris mai sus în text, agenții externi part-time nu sunt incluși în calcul SSF toți angajații unei întreprinderi, companii sau organizații. Dar uneori este important să calculăm media. Număr de lucrători externi cu normă parțială sau cu jumătate de normă. Cum se face corect? Trebuie să știți următoarele:

  • Muncitorii cu timp parțial acceptați pentru munca temporară, precum și angajații principali ai oricărei companii încheie acorduri de muncă cu managerii.
  • Acestea au aceleași prestații garantate și securitate socială pentru muncă ca toți ceilalți lucrători.
  • Acești angajați sunt înscriși pe tabelul de personal al două companii - la locul de muncă principal și al unei companii cu timp parțial.
  • Acest lucru face ca mulți directori să devină stupoși - ar trebui ca acești participanți să fie incluși în raportul ambelor companii sau unul dintre ei să scrie SSF.

Numărul mediu de lucrători externi cu timp parțial este înregistrat în coloana 3 din formularul de inspecție fiscală. Calculul acestui indicator se realizează în același mod cu numărul lucrătorilor care lucrează în întreprindere sau în companie cu jumătate de normă. Contabilitatea pentru cronometrele externe se realizează în proporție directă cu timpul în care au lucrat. Numărarea se face astfel:

  • În primul rând, este luată în considerare cantitatea de persoane / zile: total de persoane lucrate / oră. în luna de raportare ar trebui să fie împărțit la durata zilei de muncă.
  • După aceea, se calculează numărul mediu de lucrători cu timp parțial pentru luna de raportare.q, în ceea ce privește angajarea deplină. Pentru a face acest lucru, împărțiți oamenii / zilele lucrate efectiv la cantitatea de sclav. zile într-o lună (raportare).

Dacă au existat absențe din cauza bolilor, vacanței sau din alte motive, atunci indicatorul a funcționat persoane / oră. Orele din ziua de muncă anterioară acestui lucru sunt incluse.

Este important să știți: La crearea unei noi companii ca urmare a reînregistrării, lichidării și așa mai departe, calculului SSF Nu se realizează din momentul creării unei noi companii, dar sunt luate în considerare datele companiei predecesoare care a lucrat înainte de această dată.

Cum se calculează numărul mediu în 1C: secrete, instrucțiuni

Programul 1C ajută la numărare SSF în modul automat. Este suficient să introduceți toate datele în formular și să faceți clic pe „Calculați” și în câteva secunde rezultatul va fi gata. Există însă nuanțe care nu sunt automatizate și trebuie calculate manual. Secretele calculului sunt următoarele:

  • De exemplu, după cum am menționat mai sus, numărul de angajați pentru un weekend sau o vacanță este egal cu numărul de salarizare al angajaților din ziua lucrătoare precedentă. Dacă muncitorul nu a venit la muncă la 31 ianuarie (este sâmbătă), atunci calculul se efectuează în funcție de vinerea precedentă acestei zile libere.
  • Dacă un angajat este bolnav și concediul medical nu este încă închis, atunci puteți introduce date în program și puteți crea cu succes o foaie de timp pentru lună.
  • Trebuie doar să schimbați butonul pe marcaj "Boala (concediul medical nu este încă închis)". Vezi mai jos în imagine.
Calculul numărului mediu în 1C

Iată o instrucțiune despre cum să calculați numărul mediu din 1C din a doua versiune (8.2):

  • Mergeți la „Meniu“.
  • presa "Calculul salariului pe companie".
  • Faceți clic pe „Rapoarte“.
  • selecta „Rapoarte de reglementare”.
  • Creați un raport nou, faceți clic pe "Alte raportări".
  • Apoi faceți clic pe „Date despre HSS” și "Fill".

După efectuarea unor astfel de manipulări, datele vor fi calculate automat. Vedeți cum va arăta în dvs. 1C în raport:

Calculul numărului mediu în 1C

Dacă doriți să verificați dacă ați completat corect raportul, accesați meniul „Contabilitatea personalului” și „Muncitori de mijloc”:

Calculul numărului mediu în 1C

calcul SSF angajații din program 1C versiunea 3 (8.3) efectuat prin meniu „Contabilitatea personalului”. Apoi faceți clic pe:

  • „SSF“.
  • „Generare“. Vezi ca în imaginea de mai jos.
Calculul numărului mediu în 1C

Setarea în această versiune a programului 1C Valoarea implicită este sumară și arată astfel:

Calculul numărului mediu în 1C

Acum puteți profita de program 1C și faceți raportul necesar.

Calculați numărul mediu de angajați IP, LLC: instrucțiune

Antreprenorii individuali sunt oameni care își desfășoară activitatea, utilizând adesea forță de muncă angajată și, prin urmare, sunt echivalenți cu alte companii angajatoare. Antreprenorii individuali trebuie, de asemenea, să prezinte rapoarte. Iată instrucțiunea privind calcularea numărului mediu de angajați ai IP:

  • În acest caz, precum și în companii, organizații și întreprinderi, nu iau în considerare angajații care sunt în vacanță în timpul studiilor, maternității sau nașterii. De asemenea, nu este necesar să se țină seama de cronometrele externe.
  • Angajații care lucrează și se află în lista de personal ar trebui să fie luați în considerare în conformitate cu documentele (fișele) ale timpului de lucru.
  • Calculul HSS al lucrătorilor IP se efectuează după următoarea formulă: IP HSS = numărul de lucrători cu normă întreagă / numărul de calendare. zile într-o lună.

Dacă pentru perioada de raportare, oamenii au lucrat la IP pe jumătate de normă, atunci trebuie să luați în considerare cât de mult au lucrat persoane / zile. Adăugați toate orele lucrate și împărțiți lungimea zilei de lucru.

„LLC” - această abreviere se referă la multe companii, organizații și întreprinderi. Prin urmare, calculul lor de HSS va fi efectuat conform instrucțiunilor descrise mai sus.

Urmărește videoclipul: Exl2007 01 Calculul sumei, mediei, diferentei si copierea formulelor (Februarie 2020).

Loading...